中文字幕制作需要核准对白内容，让文字与话语同步，并在播放设备上检查断句、字号和显示位置。外挂字幕还需核对文件编码及播放器对格式的支持。
制作中文字幕，先核准对白，再对齐时间轴、调整断句和样式，最后检查导出文件。准备耳机并选取一段对白清晰的片段，用它确定基本排版，再检查语速快、多人交谈和背景明亮的段落，找出需要单独调整的位置。
先按完整句子听写，重点回听专有名词、数字和否定词。发音含混时，结合前后语境重听，留下待确认标记，核实后再定稿。口头重复是否保留，要看它是否表达强调、犹豫或人物语气；删改后再对照声音，确认文字没有改变原意。无法确认的词句不要凭语感补齐，以免把猜测写成对白。
戴上耳机逐句试听对白起点。字幕入点放在对应话语开始附近，出点则结合句尾余音和阅读所需时间调整。波形可辅助定位停顿，但呼吸、碰撞声也会形成峰值，需要听音确认。相邻字幕不要无故重叠；说话人快速切换时，检查上一句是否停留过久，以免读者把文字对应到下一位说话人。
抽查开头、中段和结尾。各处若都提前或滞后相近时长，可尝试整体平移；偏差若逐渐扩大，先核对视频版本、时长，以及素材是否经过变速。只有个别句子错位，就逐条修正。修改后连续播放跨越调整点的片段，检查是否出现字幕闪现、出字过晚或句间停顿不自然。
断行时保留完整语义，尽量把姓名、数量与单位、固定短语放在一起。长句可在分句或自然停顿处拆开，避免把介词和宾语分到两行。通常先尝试一至两行；文字仍然密集时，重新分配字幕时段，或在不损失意思的前提下精简口头赘词。拆分后连续播放，确认每条字幕都有足够的阅读时间。
在最终播放尺寸下判断字号。电脑预览清楚，手机横屏时未必容易阅读。分别选取明亮、暗部和复杂背景，检查字的笔画能否辨认，必要时加适度描边或半透明底色。字幕还应避开人物口部、关键操作区域和播放器控制条，并留出边缘空间，防止播放时文字被遮挡或裁切。
交付前确定采用外挂字幕还是烧录。SRT适合保存基本文字与时间信息，复杂样式可考虑ASS，但需确认播放器支持。导出后重新载入，检查中文编码、换行和标点，再用目标设备播放开头、中段、结尾及长句片段。烧录后检查成片是否有字幕裁切或压缩模糊；若同时加载了外挂字幕，还要排查重复显示。
要结合字数、语速和画面信息判断。正常播放时若读到一半就消失，可拆分句子或延长显示时间，但应避免占用下一位说话人的时段。调整后连同前后两句一起播放，检查阅读是否顺畅。
检查字幕文件编码与播放器的解码设置，可优先尝试UTF-8，再重新打开核对。若只有个别字显示为方框，还需检查字体是否包含对应字形。
交付前保留可编辑字幕与对应视频版本。检查对白、时间同步、断句和样式，每次修改后回看相邻两句。在目标设备上正常播放，记录问题发生的时间点和现象，方便返修时定位。
